Política de privacidad de datos personales de proveedores

En cumplimiento de la normativa aplicable de protección de datos, los datos de carácter personal de los representantes, empleados, colaboradores, firmantes del contrato o personas de contacto de los proveedores, facilitados para la formalización y desarrollo del contrato, además de aquellos otros datos que se generen a lo largo de la relación contractual en sí, serán tratados por GIT DOC S.L, como Responsable del Tratamiento, con las siguientes finalidades: 

1. Gestionar y controlar la relación negocial y/o contractual suscrita
2. Gestión administrativa, contable y fiscal y 
3. Para cumplir con las obligaciones legales aplicables (mercantiles, fiscales, blanqueo de capitales, en materia de prevención de riesgos laborales etc.).
4. Control del/los servicio/s contratado/s y mantenimiento del contacto.

Legitimación del tratamiento: La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de la relación negocial y/o contractual, según los términos y condiciones que constan en el contrato, y posteriormente, una vez finalizada la relación contractual, para el cumplimiento de obligaciones legales y posibles responsabilidades que pudieran derivarse. 

Plazos/criterios de conservación de los datos: Sus datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación negocial y/o contractual, y posteriormente, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del servicio contratado (como máximo 10 años) o durante el periodo de prescripción de acciones legales o contractuales para la defensa de los derechos de cada parte.  (Los datos económicos se conservan según la legislación vigente en materia fiscal y contable ante requerimiento de la entidad pública competente (Agencia Tributaria u órganos jurisdiccionales).

Destinatarios: Los datos personales facilitados durante la relación precontractual-contractual y los relativos al desarrollo del contrato o acuerdo podrán ser cedidos o comunicados:

1. Entre las siguientes entidades pertenecientes al grupo (Cadema Informática S.L y GIT DOC S.L) con fines administrativos internos para la correcta gestión de la actividad empresarial y en caso de que resulte necesario para el cumplimiento del contrato, amparándose en su interés legítimo.
2. A las entidades públicas competentes, fuerzas y cuerpos de seguridad, jueces y tribunales, entidades reguladoras, u otros terceros competentes, para cumplir una obligación legal o reglamentaria.
3. Entidades financieras para la gestión del pago y/o cobro. 
4. No se efectuarán transferencias internacionales de datos a terceros países fuera de la Unión Europea. 

Ejercicio de derechos: El titular de los datos podrá acceder, rectificar, suprimir y oponerse al uso de los datos facilitados, así como ejercer otros derechos, de portabilidad de los datos y limitación del tratamiento, dirigiendo una comunicación por escrito incluyendo en el asunto la referencia «Protección de datos» y acompañando una fotocopia del DNI a la siguiente dirección: GITDOC, calle Ramón y Cajal, nº18, Puerta 1, Pol. Ind. Nuestra Señora de Butarque, 28914 Leganés (Madrid), o al correo electrónico: dpd@gitdoc.es

Además, también tiene derecho a presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos, si lo considera necesario (www.aepd.es), si entiende que sus derechos han sido vulnerados. 

En el caso de que para la realización de los servicios contratados facilite datos personales de otras personas físicas de su empresa deberá con carácter previo, informarles de esta cláusula. 

En caso de tener lugar alguna modificación y/o variación en alguno de los datos existentes, en particular, de los relativos a las personas de contacto, Vds. deberán poner en nuestro conocimiento dicha circunstancia a fin de proceder a su actualización.

LEGANÉS 29 DE ENERO DE 2019. Edición 1.0