MISION

La empresa GITDOC S.L. tiene como misión proporcionar a nuestros clientes los servicios documentales que necesiten, entendiendo por tal el documental, con el profundo compromiso de perseguir la excelencia en la calidad de los mismos, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la documentación y datos almacenados, privacidad de datos personales, así como el respeto por el medio ambiente durante todo su ciclo de vida.

VISIÓN

Dentro del marco del Sistema Integrado de Gestión, los principios fundamentales de GITDOC S.L., que representan el marco de referencia para el establecimiento de los objetivos, son:

• Establecer un Sistema Integrado de Gestión a través del seguimiento de indicadores y del análisis de riesgos de los procesos identificados, la definición de objetivos, la toma de acciones y la dotación adecuada de recursos
• Garantizar que el Sistema Integrado de Gestión sea una estructura sólida.
• Garantizar la seguridad en el acceso, tratamiento y almacenamiento de la información, incluyendo los datos de carácter personal, tanto lógico como físico, y la protección de los datos almacenados, preservando la continuidad de la actividad empresarial
• Ser una entidad de referencia nacional en la gestión documental y una organización y actividad sostenible en el tiempo
• Garantizar que el personal está adecuadamente formado y concienciando para el satisfactorio cumplimento de sus responsabilidades
• Garantizar la protección del medio ambiente, prevención de la contaminación, mejora del desempeño ambiental y el uso sostenible de los recursos durante el desarrollo de nuestras actividades.

VALORES 

• Compromiso de garantizar el cumplimiento de la legislación vigente, integrando los requisitos legales (en especial los derivados de la legislación vigente en protección de datos personales) y otros requisitos en las actividades realizadas
• Continúa adaptación y evolución a las necesidades del cliente.
• Compromiso de perseguir la excelencia en calidad: Cero defectos en procesos productivos (digitalización, grabación e indexación), basado en verificación y control de calidad.
• Competitividad de nuestros procesos: Productividad en las operaciones, productividad en la recuperación y consulta lógica y física de la documentación<
• La profesionalidad y compromiso del equipo humano de la empresa
• Enfoque orientado a la gestión de riesgos, es decir, con el objetivo de que el riesgo asociado a su información se encuentre en un umbral aceptable.
• Disponer de herramientas abiertas, accesibles y transparentes para nuestros clientes que lo precisen, de acuerdo con las necesidades de negocio
• Previamente al intercambio de información, ya sea propia o de terceros, establecer acuerdos con clientes o proveedores, en el que se contemplen todos los aspectos relacionados con la seguridad de la información, incluyendo cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales.
• Compromiso de la Dirección con el mantenimiento y mejora continua de los procesos, procedimientos y controles de seguridad.
• Compromiso de tolerancia cero frente al delito, implantado un Sistema de Prevención del Delito (“Corporate Compliance”).
• Rentabilidad económica, en equilibrio con todos los valores anteriores.

ESTRATEGIA (a corto plazo)

• Aumento del ámbito geográfico de actividad.
• Ampliación/modificación de las instalaciones productivas.
• Control de la custodia documental en la cadena logística cliente-empresa cliente, asegurando la evidencia de la trazabilidad por medios informáticos.
• Control operacional para satisfacer los requisitos del sistema de gestión.
• Prevenir el acceso físico no autorizado a la información mediante la mejora de las instalaciones y el diseño de controles físicos adecuados.
• Establecer controles de seguridad en la recogida y entrega de documentación a nuestros clientes en cualquier momento soporte y medio.
• Asegurar la disponibilidad de las instalaciones de tratamiento de información en situaciones adversas (crisis o desastre) disponiendo de Planes de Continuidad de Negocio eficaces, probados y actualizados.

GITDOC S.L. se compromete a difundir esta política, vigilar su cumplimiento y revisarla para su continua adecuación, garantizando en todo momento su disponibilidad para todas las partes interesadas.

Leganés, a 16 de mayo 2019. Edición 3.0