GitDoc, como empresa de custodia documental en Madrid, cuenta con instalaciones en propiedad con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia: acceso biométrico, vídeo vigilancia, detectores de humo y temperatura, sistemas de supresión de gas, videocámaras conectadas a central de alarmas, etc.
Somos una de las empresas pioneras de custodia de documentos en Madrid y controlamos el ciclo completo de la cadena de custodia documental., de acuerdo a las siguientes características:
Todo el proceso de Custodia de Documentos está incluido en el alcance de las certificaciones obtenidas por GitDoc en calidad ISO 9001 , seguridad ISO 27001, medio Ambiente ISO 14001 y seguridad y salud en el trabajo ISO 45001, con ello garantizamos un servicio de Custodia de documentación en Madrid con calidad, seguridad, confidencialidad, y cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales (RGPD y LOPDGDD).
localizados por GPS y envases cerrados.
Identificamos cada bulto con una etiqueta con código de barras que se utiliza para garantizar la trazabilidad del bulto en toda la cadena de custodia de documentos.
El personal de GitDoc se desplaza a sus instalaciones y se ocupan del trasvase de la documentación del cliente a los contenedores
Al realizar la entrada de su documentación en los almacenes de Grupo GitDoc, nuestro personal recepciona el pedido y verifica la entrada de todos los bultos a través del código de barras que se utilizó en la recogida.
Una vez definidos todos los criterios de clasificación (Contenedor, Az o Documento) y su referenciación, se realizará un inventario que permita la identificación de la unidad documental para su posterior consulta a través del portal Web GitDoc.
GitDoc asignará una nueva etiqueta con código de barras para indicar la ubicación definitiva en el centro de custodia de archivos.
Las consultas se solicitarán por correo electrónico o a través del acceso Web en el portal de GitDoc solamente por personas autorizadas por el cliente, a las cuales se les asignará un usuario y claves de acceso. Las peticiones de documentación se pueden enviar mediante transporte propio si existe necesidad de la documentación original o digitalizar los documentos, en este caso los documentos se pueden visualizar y descargar a través del acceso Web en el portal de GitDoc..
Copyright © 2020 GitDoc S.L. Todos los derechos reservados
