Digitalización Certificada de Documentos:
Eficiencia y Gestión a Medida con GitDoc

SERVICIO DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

GitDoc, como empresa de digitalización certificada de documentos en Madrid, le asesora realizando una auditoría inicial en la cual se tendrán en cuenta la frecuencia de consulta de los distintos documentos para determinar el modelo a utilizar:

Documentos con pocas consultas, archivo pásivo (Digitalización bajo demanda).
Documentos consultados con frecuencia, archivo activo (Digitalización total de los archivos)
Se determinarán los criterios de clasificación (indexación) para facilitar y agilizar su búsqueda.
Expurgos: Se analizará la documentación que pueda ser obsoleta y se enviará al proceso de destrucción.

Nuestro sistema reduce los costes de la digitalización de archivos y resuelve las necesidades de consulta a través del portal Web de GitDoc. De acuerdo a las siguientes características:

GARANTÍA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DE DOCUMENTOS Y DATOS

Los certificados de Calidad ISO 9001 y de Seguridad ISO 27.001 que tiene nuestra empresa de digitalización de documentos en Madrid recogen la totalidad del proceso: Recogida, registro entrada, preparación de trabajos, digitalización, indexación, exportación y alojamiento Web de imágenes y datos.