Factura electrónica
Gitdoc ha creado un portal para la emisión y recepción de facturas electrónicas que permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.
La plataforma es flexible ya que permite aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
- Emisión de facturas: Factura web e importación desde sistema contable.
- Configuración formato y firma electrónica: e-Factura, Edi, Pdf, etc.
- Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
- Envío de facturas: Control de la trazabilidad.
- Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.
- Recepción distintos formatos: Papel, Fichero, Factura web, electrónico.
- Preparación de envío y lotes: Preparación por envío y lotes para control del flujo.
- Codificación contable: Proveedores, centros de coste y cuentas contables.
- Digitalización certificada: Nuestro software Gitdoc.cert está homologado por la agencia tributaria (AEAT) para la digitalización certificada de facturas.
- Captura automática de datos y de líneas: Proceso reconocimiento OCR combinado con personal especializado.
- Validación de facturas Conforme a reglas predefinidas (cuadre, duplicidad etc.).
- Workflow resolución de incidencias: Tipificación y asignación.
- Workflow de aprobación: Validación y reglas de negocio.
- Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
- Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.
- Mecanismos de envío por los proveedores de las facturas
- EDI
- Envío mediante Web Service de sus facturas formato facturae
- Envío mediante e-mail al Apartado Postal electrónico
- Carga manual de sus facturas, preferentemente, en formato xml facturae
- Generación manual de sus facturas en la plataforma
- Las facturas pueden llegar firmadas con certificados propios del proveedor
- La plataforma permite firmar las facturas con certificados emitidos por cualquiera de las Autoridades de Certificación autorizadas por la AEAT de conformidad con lo dispuesto en la orden HAC/1181/2003, así como DNI electrónico.
- Firma de facturas mediante firma Xades, versión 1.3.2
- Creación de facturas en formato facturae 3.2
- Descarga de xml de factura firmado
- Validación de las facturas
- Permite la validación de firmas y formato de facturas emitidas o recibidas.
- Notificaciones por correo electrónico
- Consultas de facturas
- Búsquedas por cualquiera de los campos definidos, visualización en formato electrónico y descargas en pdf incluyendo marcas pdf417 de visualización de todos los datos de la factura, firma y certificado.
- Exportación de informes a hoja de calculo
- Visualización del estado de las facturas
- Gestión de incidencias de facturas
- Solicitud de suscripción mediante formulario
- Altas, bajas y modificaciones de usuarios.
- Gestión de incidencias proveedores
- Portal accesible 24×7 via internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguto (https) o a través de acceso a la VPN
- Informes de uso de la plataforma
- Seguimiento de incidencias.
Nuestra solución de factura electrónica está adaptada a los requerimientos legales establecidos en el marco normativo aplicable a la e-factura, y en particular y a efectos únicamente ejemplificativos, en las siguientes normas: Orden HAC/1181/2003 de 12 de mayo. Orden EHA/962/2007, de 10 de abril. Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre.
Resolución de 24 de Octubre de 2007, de la AEAT
