FACTURA ELECTRÓNICA

Factura electrónica

Gitdoc ha creado un portal para la emisión y recepción de facturas electrónicas que permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.

La plataforma es flexible ya que permite  aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.

  • Emisión de facturas: Factura web e importación desde sistema contable.
  • Configuración formato y firma electrónica: e-Factura, Edi, Pdf, etc.
  • Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
  • Envío de facturas: Control de la trazabilidad.
  • Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.
  • Recepción distintos formatos: Papel, Fichero, Factura web, electrónico.
  • Preparación de envío y lotes: Preparación por envío y lotes para control del flujo.
  • Codificación contable: Proveedores, centros de coste y cuentas contables.
  • Digitalización certificada: Nuestro software Gitdoc.cert está homologado por la agencia tributaria (AEAT) para la digitalización certificada de facturas.
  • Captura automática de datos y de líneas: Proceso reconocimiento OCR combinado con personal especializado.
  • Validación de facturas Conforme a reglas predefinidas (cuadre, duplicidad etc.).
  • Workflow resolución de incidencias: Tipificación y asignación.
  • Workflow de aprobación: Validación y reglas de negocio.
  • Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
  • Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.
  • Mecanismos de envío por los proveedores de las facturas
  • EDI
  • Envío mediante Web Service de sus facturas formato facturae
  • Envío mediante e-mail al Apartado Postal electrónico
  • Carga manual de sus facturas, preferentemente, en formato xml  facturae
  • Generación manual de sus facturas en la plataforma
  • Las facturas pueden llegar firmadas con certificados propios del proveedor
  • La plataforma permite firmar las facturas con certificados emitidos por cualquiera de las Autoridades de Certificación autorizadas por la AEAT de conformidad con lo dispuesto en la orden HAC/1181/2003, así como DNI electrónico.
  • Firma de facturas mediante firma Xades, versión 1.3.2
  • Creación de facturas en formato facturae 3.2
  • Descarga de xml de factura firmado
  • Validación de las facturas
  • Permite la validación de firmas y formato de facturas emitidas o recibidas.
  • Notificaciones por correo electrónico
  • Consultas de facturas
  • Búsquedas por cualquiera de los campos definidos,  visualización en formato electrónico y descargas en pdf incluyendo marcas pdf417 de visualización de todos los datos de la factura, firma y certificado.
  • Exportación de informes a hoja de calculo
  • Visualización del estado de las facturas
  • Gestión de incidencias de facturas
  • Solicitud de suscripción mediante formulario
  • Altas, bajas y modificaciones de usuarios.
  • Gestión de incidencias proveedores
  • Portal accesible 24×7 via internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguto (https) o a través de acceso a la VPN
  • Informes de uso de la plataforma
  • Seguimiento de incidencias.

Nuestra solución de factura electrónica está adaptada a los requerimientos legales establecidos en el marco normativo aplicable a la e-factura, y en particular y a efectos únicamente ejemplificativos, en las siguientes normas: Orden HAC/1181/2003 de 12 de mayo. Orden EHA/962/2007, de 10 de abril. Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre.

Resolución de 24 de Octubre de 2007, de la AEAT 

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