Factura electrónica

Gitdoc ha creado un portal para la emisión y recepción de facturas electrónicas que permite conectar a clientes y proveedores aportando ventajas para ambas partes. Sin inversión inicial solo paga por uso.

La plataforma es flexible ya que permite aceptar distintos tipos de envío de facturas, pueden recibirse firmadas o firmarlas desde la propia plataforma con los certificados de firma del proveedor. Además admite distintos formatos y certificados y es compatible con cualquier paquete contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.

PROCESO DE EMISIÓN DE FACTURAS

Emisión de facturas: Factura web e importación desde sistema contable.
Configuración formato y firma electrónica: e-Factura, Edi, Pdf, etc.
Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
Envío de facturas: Control de la trazabilidad.
Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.

PROCESO RECEPCIÓN DE FACTURAS PROVEEDORES

Recepción distintos formatos: Papel, Fichero, Factura web, electrónico.
Preparación de envío y lotes: Preparación por envío y lotes para control del flujo.
Codificación contable: Proveedores, centros de coste y cuentas contables.
Digitalización certificada: Nuestro software Gitdoc.cert está homologado por la agencia tributaria (AEAT) para la digitalización certificada de facturas.
Captura automática de datos y de líneas: Proceso reconocimiento OCR combinado con personal especializado.
Validación de facturas Conforme a reglas predefinidas (cuadre, duplicidad etc.).
Workflow resolución de incidencias: Tipificación y asignación.
Workflow de aprobación: Validación y reglas de negocio.
Configuración fichero contable: Sap, Dimoni, Navisión, Oracle, otros.
Alojamiento de datos: Consultas, portal accesible 24×7 vía internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguro (https) para clientes y proveedores.

FUNCIONALIDADES DEL PORTAL RECEPCIÓN / EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

Mecanismos de envío por los proveedores de las facturas
EDI
Envío mediante Web Service de sus facturas formato facturae
Envío mediante e-mail al Apartado Postal electrónico
Carga manual de sus facturas, preferentemente, en formato xml facturae
Generación manual de sus facturas en la plataforma
Las facturas pueden llegar firmadas con certificados propios del proveedor
La plataforma permite firmar las facturas con certificados emitidos por cualquiera de las Autoridades de Certificación autorizadas por la AEAT de conformidad con lo dispuesto en la orden HAC/1181/2003, así como DNI electrónico.
Firma de facturas mediante firma Xades, versión 1.3.2
Creación de facturas en formato facturae 3.2
Descarga de xml de factura firmado
Validación de las facturas
Permite la validación de firmas y formato de facturas emitidas o recibidas.
Notificaciones por correo electrónico
Consultas de facturas
Búsquedas por cualquiera de los campos definidos, visualización en formato electrónico y descargas en pdf incluyendo marcas pdf417 de visualización de todos los datos de la factura, firma y certificado.
Exportación de informes a hoja de calculo
Visualización del estado de las facturas
Gestión de incidencias de facturas

FUNCIONALIDADES DEL PORTAL GESTIÓN DE PROVEEDORES, ALTAS, BAJAS, INCIDENCIAS

Solicitud de suscripción mediante formulario
Altas, bajas y modificaciones de usuarios.
Gestión de incidencias proveedores
Portal accesible 24×7 via internet mediante comunicación cifrada por protocolo seguto (https) o a través de acceso a la VPN

OTRAS FUNCIONALIDADES

Informes de uso de la plataforma
Seguimiento de incidencias.

REQUERIMIENTOS LEGALES FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Nuestra solución de factura electrónica está adaptada a los requerimientos legales establecidos en el marco normativo aplicable a la e-factura, y en particular y a efectos únicamente ejemplificativos, en las siguientes normas: Orden HAC/1181/2003 de 12 de mayo. Orden EHA/962/2007, de 10 de abril. Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre.

Resolución de 24 de Octubre de 2007, de la AEAT