Gestión digitalización custodia física y lógica de albaranes
CUSTODIA Y DIGITALIZACION DE ALBARANES
GitDoc ofrece soluciones adaptadas a la tipología documental del sector caracterizada por su variedad de formatos. GitDoc tiene gran experiencia en el proceso de gestión de albaranes para ello ofrecemos los siguientes servicios:
- Convertir el archivo físico en un archivo electrónico con la estructura deseada.
- Recepción de valija y registro de entrada
- Preparación de documentación
- Digitalización
- Grabación de datos (indexación) lectura código de barras
- Verificación de datos e imagen
- Acceso a web GitDoc para Localizar cualquier documento por distintos criterios
- Custodia física del los albaranes
- Consulta de archivo físico “solicitud de originales” (4 horas)
- Destrucción Confidencial Certificada.
- Generar informes en función de los filtros predeterminados
GitDoc permite que esta gestión de albaranes se pueda integrar de modo no intrusivo con otras aplicaciones o ERP corporativos.
Acceda inmediatamente a toda la documentación de los albaranes agilizando la gestión del departamento y garantizando una serie de ventajas:
- Ahorros de espacio y costes
- Mejora de la productividad
- Garantía en el Cumplimiento de la Protección de Datos
- Reducción de riesgos ante posibles pérdidas o extravíos de documentación original y confidencial
- Accesos seguros y jerarquizados
- Inmediata disponibilidad de la información
- Centralización de los procesos documentales
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