Gestión digitalización custodia física y lógica de albaranes

CUSTODIA Y DIGITALIZACION DE ALBARANES

GitDoc ofrece soluciones adaptadas a la tipología documental del sector caracterizada por su variedad de formatos.  GitDoc tiene gran experiencia en  el proceso de gestión de albaranes para ello ofrecemos los siguientes servicios:

  • Convertir el archivo físico  en un archivo electrónico con la estructura deseada.
  • Recepción de valija y registro de entrada
  • Preparación de documentación
  • Digitalización
  • Grabación de datos (indexación) lectura código de barras
  • Verificación de datos e imagen
  • Acceso a web GitDoc para Localizar cualquier documento por distintos criterios
  • Custodia física del los albaranes
  • Consulta de archivo físico “solicitud de originales” (4 horas)
  • Destrucción Confidencial Certificada.
  • Generar informes en función de los filtros predeterminados

GitDoc permite que esta gestión de albaranes  se pueda integrar de modo no intrusivo con otras  aplicaciones  o ERP corporativos.

Acceda inmediatamente a toda la documentación de los albaranes agilizando  la gestión del departamento y garantizando una serie de ventajas:

  • Ahorros de espacio y costes
  • Mejora de la productividad
  • Garantía en el Cumplimiento de la Protección de Datos
  • Reducción de riesgos ante posibles pérdidas o extravíos de documentación original y confidencial
  • Accesos seguros y jerarquizados
  • Inmediata disponibilidad de la información
  • Centralización de los procesos documentales

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