CUSTODIA SEGURA DE ARCHIVOS FÍSICOS
GitDoc, como empresa de custodia segura de documentos, cuenta con instalaciones en propiedad con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia: acceso biométrico, vídeo vigilancia, detectores de humo y temperatura, sistemas de supresión de gas, videocámaras conectadas a central de alarmas, etc. La externalización de sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de dotar de mayor protección a los archivos de su empresa. Como empresa de custodia de documentos controlamos el ciclo completo de la cadena de custodia documental.PROCESO CUSTODIA SEGURA DE DOCUMENTOS
La externalización del proceso de custodia le aportará los siguientes BENEFICIOS:
- Ahorro de costes, permitiendo que menos recursos sean capaces de gestionar más documentos.
- Facilidad en los procesos de auditoría, mediante la accesibilidad y manejo inmediato de la información.
- Mayor seguridad y confidencialidad. En el acceso y en la gestión de la documentación.
- Eliminación o reducción de espacios para almacenar documentos.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
ASESORAMIENTO EN PROYECTOS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN (FÍSICA Y/O ELECTRÓNICA)
GitDoc, empresa de custodia segura de documentos, le asesora en la optimización de sus procesos de gestión de su archivo, ofreciendo el servicio de externalización de sus fondos documentales (conservación de documentos y gestión de información), que le permitirá mejorar en eficacia y productividad, así como en seguridad y confidencialidad.