Plataforma de servicios integrales de Gestión Documental, Workflow & Cloud
Para avanzar en la nueva era digital, las empresas necesitan las ventajas de utilizar la Tecnología Cloud, junto a una adecuada aplicación de las técnicas en Gestión Documental que ayudarán a las entidades a gestionar su información permitiendo aumentar la calidad de sus procesos y orientándolas hacia la transformación digital.
Qué Ofrecemos
Gitdoc ofrece servicios y soluciones de almacenamiento en la nube con la integración de nuestras herramientas para satisfacer las diferentes demandas de la gestión documental, que principalmente son: la recuperación de la información, la gestión de contenidos, y la automatización de flujos de trabajo (distribución de tareas, firmas digitales o biométricas, seguimiento y archivado).
Mediante una combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Gitdoc, nuestra moderna infraestructura y un depósito seguro de almacenamiento en la nube, Gitdoc con su gestor documental te permite dar el primer paso en tu viaje de transformación digital. Nuestros equipos de digitalización te ayudarán a gestionar todo el ciclo de vida de la información tanto física como digital.
Podrás acceder a tu información de forma centralizada, liberar un valioso espacio de trabajo y facilitar el manejo de la información y su utilización.
Ventajas
Liberar Espacio: Aprovecha la experiencia de GitDoc, para convertir en digitales los documentos físicos que están ocupando un espacio valioso.
Centralizar el Acceso: Puedes añadir documentos de otras ubicaciones, como aquellos que se encuentran en otros repositorios en la nube, sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) y archivos compartidos. De esta manera podrás almacenar de forma centralizada documentos escaneados y digitalizados y así mejorar la visibilidad, la conexión y el acceso.
Búsquedas: Utilizando la tecnología (OCR) a través de la APIs., el contenido de tus documentos podrá buscarSE por texto o índice.
Protege tu Información: Tu información electrónica será encriptada en reposo y durante la transmisión a través de una red segura con acceso restringido por claves de encriptación. Los permisos basados en funciones permiten a los usuarios autorizados acceder sólo a la información que necesita.
Nuestras Herramientas
Nuestra solución es una plataforma integral que le permite administrar eficientemente su información y contenido, automatizar procesos y gestionar casos. Desde la captura del documento, pasando por el acceso y análisis de la información hasta el almacenamiento final.
- Captura de datos y documentos en un solo sistema.
- Administra mejor los datos, documentos y los procesos.
- Acceder a su contenido de manera sencilla desde cualquier lugar.
- Nuestro sistema se integra con otras aplicaciones
- Monitorizar tus procesos y el rendimiento del sistema.
- Almacena, protege y elimina contenido de forma segura.
Nuestra firma electrónica más avanzada y multi-dispositivo, se adapta perfectamente a cualquier tipo de negocio.
La firma electrónica manuscrita consiste en la captación de la firma física mediante un dispositivo llamado pad o tableta de firmas y la asociación de esa firma a un documento concreto a través de un software criptográfico.
La solución de firma electrónica y biométrica de Gitdoc dónde puedes crear cualquier flujo personalizado. Totalmente adaptable a cualquier modelo de negocio, manteniendo el máximo nivel de usabilidad, accesibilidad y compliance.
Envía uno o varios documentos, a uno o varios firmantes, personalmente o de forma remota, agilizando el proceso de contratación, con las máximas garantías legales.
Servicio de almacenamiento seguro en cloud que le permite conservar sus datos y mantenerlos a corto o largo plazo, ya sea para cumplimiento, conservación o creación de valor. Diseño escalable para adecuarse al crecimiento de su compañía.
Para una protección de datos de su negocio. Gitdoc con tecnología Cloud ofrece solución para permitir que su empresa implemente de forma correcta la protección para sus datos. Todo de un mismo proveedor y con una estructura de costes sencilla.
La mayoría de las organizaciones reconocen el potencial de sus datos, pero luchan por descubrir su valor, ya que tienen demasiada información no estructurada y no clasificada, carecen de recursos internos y las habilidades para analizarlos, o ambos.
Al combinar la experiencia en análisis de contenido, gestión de datos y correcta administración de la información de GitDoc con las capacidades de Machine Learning (ML) e Inteligencia Artificial (IA) de nuestros sistemas, usted puede extraer sus datos para descubrir nuevas oportunidades de flujo de ingresos y ahorro de costos.
Darle acceso a datos que estén en cualquier Sistema/web, tratarlos, mejorarlos e integrarlos y ponerlos a su disposición.
Automatizar actividades repetitivas que contengan información.
Migrar contenidos de aplicaciones obsoletas o integrar varios sistemas bajo un único ‘front’.
