Gestión integral de la información

Gitdoc, empresa líder en servicios globales de gestion documental.

GitDoc, como empresa de custodia segura de documentos en Madrid, cuenta con instalaciones en propiedad con una capacidad de más de 500.000 contenedores, dotadas con tecnología de vanguardia: acceso biométrico, vídeo vigilancia, detectores de humo y temperatura, sistemas de supresión de gas, videocámaras conectadas a central de alarmas, etc. La externalización de sus fondos documentales le permitirá mejorar en eficacia y productividad además de dotar de mayor protección a los archivos de su empresa. Somos una de las empresas pioneras de custodia de documentos en Madrid y controlamos el ciclo completo de la cadena de custodia documental.

Abarcamos el ciclo de vida completo del expediente:

  • Electrónico.
    • Ficheros.
    • Emails.
  • Papel.
    • Contratos.
    • Escrituras.
    • Albaranes.
    • Planos.
    • Documentos técnicos.
  • Web.
    • Formularios.
  • Móvil.
  • Índices.
  • Metadatos.
  • Palabras claves.
  • Comprobación.
  • Validación.
  • Aprobación.
  • Firma.
  • Verificación de la información del documento mediante la aplicación de:
    • Filtros.
    • Normas.
    • Reglas.
    • Certificados.
  • Recuperación de información.
  • Recuperación de copias del documento.
  • Recuperación de documento original.
  • De documento original en papel.
  • De copia digitalizada certificada.
  • Confidencial de documentos en formato papel.
  • De copias electrónicas.

Disponer de un espacio físico y virtual en el que almacenar la información completa de tu negocio te aportará grandes ventajas, como:

  • Reducir costes y aumentar la productividad.
  • Facilitar el acceso y control de la información.
  • Minimizar los riesgos asociados a incumplimientos de normativa

Abarcamos el ciclo de vida completo del expediente:

  • Electrónico.
    • Ficheros.
    • Emails.
  • Papel.
    • Contratos.
    • Escrituras.
    • Albaranes.
    • Planos.
    • Documentos técnicos.
  • Web.
    • Formularios.
  • Móvil.
  • Comprobación.
  • Validación.
  • Aprobación.
  • Firma.
  • Verificación de la información del documento mediante la aplicación de:
    • Filtros.
    • Normas.
    • Reglas.
    • Certificados.
  • Recuperación de información.
  • Recuperación de copias del documento.
  • Recuperación de documento original.
  • De documento original en papel.
  • De copia digitalizada certificada.
  • Confidencial de documentos en formato papel.
  • De copias electrónicas.

Disponer de un espacio físico y virtual en el que almacenar la información completa de tu negocio te aportará grandes ventajas, como:

  • Reducir costes y aumentar la productividad.
  • Facilitar el acceso y control de la información.
  • Minimizar los riesgos asociados a incumplimientos de normativa

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