Digitalización de documentos

El escaneado y la digitalización de documentos o archivos es un proceso que le permite acceder a un documento electrónico en cuestión de segundos desde cualquier punto.

GitDoc, como empresa de digitalización certificada de documentos en Madrid, le asesora realizando una auditoría inicial en la cual se tendrán en cuenta la frecuencia de consulta de los distintos documentos para determinar el modelo a utilizar:

Documentos con pocas consultas (solo se digitalizan bajo demanda).
Documentos consultados con frecuencia (se digitalizan todos).
Se determinarán los criterios de clasificación (indexación) para facilitar y agilizar su búsqueda.
Expurgos: Se analizará la documentación que pueda ser obsoleta y se enviará al proceso de destrucción.

Nuestro sistema reduce los costes de la digitalización de archivos y resuelve las necesidades de consulta a través del portal Web de GitDoc.

Gestión y tratamiento digital

Recogida de documentación y transporte
Control de entrada de los bultos en instalaciones GitDoc
Preparación de la documentación
Digitalización de documentos y Archivos
Control de calidad imagen
Indexación (Grabación de datos)
Verificación de la grabación
Puesta a disposición imágenes e índices
Consulta de documentos digitalizados
Destrucción de Datos
Archivo de documentos

Garantía de calidad y seguridad de documentos y datos

Los certificados de Calidad ISO 9001 y de Seguridad ISO 27001 que tiene nuestra empresa de digitalización de documentos en Madrid recogen la totalidad del proceso: Recogida, registro entrada, preparación de trabajos, digitalización, indexación, exportación y alojamiento Web de imágenes y datos.

Optimización y automatización de procesos empresariales "Workflow"

Las herramientas de automatización de procesos de GitDoc, permiten la definición, administración, control de los flujos de trabajo y la automatización de procesos empresariales.

Garantizando reducción de costes, eliminación cuellos de botella, medidas correctoras, controles de seguridad y aumento de la productividad

Proceso de digitalización certificada de facturas

Nuestro software GitDoc.Cert homologado por AEAT permite añadir una firma electrónica en el momento de la digitalización aportando validez legal al documento digitalizado.

Así, nuestra empresa de digitalización de documentos y archivos en Madrid integra la solución GitDoc y los servicios que ofrecemos de una manera no intrusiva con el ERP de cualquier compañía y permite controlar el flujo completo de las facturas recibidas. Además, si se requiere, posibilita el acceso a la información de modo seguro y en cualquier lugar a través del Portal Web de GitDoc.

Custodia segura de datos lógicos

GitDoc ofrece alojamiento de datos en portal Web, la solución será parametrizada según los criterios del cliente, se realizará la explotación de los documentos electrónicos sin que el cliente tenga que adquirir ninguna licencia de software, encargándose GitDoc del mantenimiento. Disponibilidad de alojamiento de 300 millones de imágenes. La seguridad informática y la calidad es muy importante en nuestra empresa de digitalización de documentos en Madrid, para ello GitDoc se ha certificado en las NORMAS ISO 27001 y ISO 9001.
Seguridad Informática física y lógica