Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La Dirección del Grupo GIT DOC, formado por GIT DOC S.L y CADEMA INFORMÁTICA S.L (en adelante GIT DOC) tiene la firme decisión de garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos y de esta forma, velar por los derechos legales y gestionar adecuadamente los datos personales.

Para ello, GIT DOC ha adoptado el principio de ‘responsabilidad proactiva’ (“accountability”), dotándose de un sistema de gestión para garantizar:

1. La licitud de los datos, estableciendo una finalidad adecuada con los procesos para los que son recogidos, con el fin de dar cumplimiento a los lícitos objetivos de GIT DOC. (Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales.)
2. Un tratamiento leal y transparente, informando a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable (Principios de transparencia e información)
3. Que los datos personales recabados no deben tratarse de manera incompatible para las finalidades del tratamiento (Principio de limitación de la finalidad)
4. Recoger los datos estrictamente necesarios, informando a los interesados según se establece en la legislación. Dependiendo del método de recogida, los datos que se recogerán a través de los formularios correspondientes solo contendrán los campos imprescindibles para poder efectuar su tratamiento de acuerdo a la finalidad informada al titular de los datos. (Principio de minimización)
5. Que los datos personales tratados sean exactos y actualizados o, de lo contrario, deben suprimirse (Principio de exactitud)
6. Que los datos personales no se conservarán más allá del plazo necesario para conseguir el fin para el cual se tratan, salvo en los supuestos previstos legalmente (Principio de limitación del plazo de conservación)
7. Garantizar el ejercicio de los derechos legales de los interesados, estableciendo a tal efecto, los procedimientos internos que resulten necesarios para satisfacer los requisitos legales aplicables en cada caso. (Derechos de los interesados)
8. Garantizar la confidencialidad de los datos personales en todo el proceso de tratamiento y el cumplimiento de la obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal. Así como garantizar, mediante medidas técnicas y organizativas, una seguridad adecuada que proteja los datos personales del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, su destrucción y que sufran daños accidentales. (Principios de integridad y confidencialidad).

Como parte de este sistema, ponemos a su disposición los elementos comunes para todos los tratamientos sobre los datos personales que se tratan en GIT DOC, en calidad de Responsable del Tratamiento:

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

GITDOC S.L o CADEMA INFORMÁTICA S.L

CIF: B-82001165 / B-81111262

Dirección: Calle Ramón y Cajal, nº 18 Puerta 1. Polígono Industrial Nuestra Señora de Butarque. 28914 Leganés-Madrid

Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@gitdoc.es

• ¿Qué medidas ha tomado GIT DOC para garantizar la seguridad de sus datos?

Desde GIT DOC, se han tomado las siguientes medidas para garantizar el respeto a la protección de datos desde el origen:

• Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO).
• Fijar unos principios de seguridad apropiados.
• Revisar los requisitos de documentación necesarios para cumplir con el Reglamento.
• Aplicar el enfoque basado en el riesgo, analizando y evaluando los riesgos hacia las personas inherentes a los tratamientos de datos que lleva a cabo GIT DOC.
• Asegurar la implementación y el mantenimiento de suficientes medidas técnicas y organizativas de protección de datos personales en su propia organización, instalaciones y sistemas de información, de conformidad con la normativa vigente en cada momento, derivadas del análisis de riesgos, a fin de garantizar la confidencialidad en el almacenamiento y tratamiento de los datos personales, así como evitar accesos por parte de terceros no autorizados, y su alteración, pérdida, tratamiento no autorizado.
• Asegurar que la divulgación o transmisión de los datos personales descritos para cada tratamiento de datos personales a cualquier tercero están sujetas a las políticas de GIT DOC, que habrá garantizado un nivel adecuado de protección de datos según los acuerdos o cualquier otro medio exigido por la ley.

• ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que tratamos en GIT DOC se recopilan de las siguientes fuentes:

1. Obtención del propio interesado /titular de los datos
2. Obtención de un tercero.

En el primer caso, cuando nos facilita sus datos personales, Ud. garantiza que está habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y se compromete a no suplantar a otros usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del sitio web.

Ud. tiene la responsabilidad de mantener sus datos correctos y actualizados, y de comunicar cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, GIT DOC se exonera de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento por el titular de los datos de esta garantía, respondiendo el titular de los datos frente a GIT DOC y terceros de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas en este párrafo.

En el segundo caso, que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél (por ejemplo, entidades públicas o privadas o colaboradoras con las que lleguemos a acuerdos o convenios de colaboración), es el tercero el que garantiza expresamente que dispone de la autorización del interesado para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste.

• ¿Por qué y para qué tratamos sus datos personales?

En cumplimiento del principio de transparencia e información, el tratamiento de datos personales será transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible, cuando así lo exija la ley aplicable.

A fin de garantizar un tratamiento leal y transparente, GIT DOC como Responsable del Tratamiento deberá informar a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable, en el momento de la recogida de los datos, de las finalidades de los tratamientos, así como la base jurídica del tratamiento. 

GIT DOC ha realizado un Registro de Actividades de Tratamiento en el que se describen los tratamientos de datos personales que lleva a cabo en el marco de sus actividades. Las actividades de tratamiento y finalidades principales son: