La necesidad de destruir documentos físicos en papel es algo imprescindible para cualquier empresa. Además de la ocupación de espacio que supone almacenar papel con información que en algunos casos ya es obsoleta, muchos de estos documentos contienen información o datos personales que deben ser tratados adecuadamente (currículums, contratos, informes médicos, nóminas, etc.) y evitar situaciones como la pérdida o robo de esta documentación. El incumplimiento tanto del Reglamento General de Protección de Datos como de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Derechos Digitales puede dar lugar a sanciones evitables mediante la adecuada destrucción de documentos.
La destrucción de documentación confidencial debe realizarse de manera minuciosa y siguiendo todos los pasos de un proceso que garantice la total confidencialidad e imposibilidad de reconstrucción del documento original. Externalizar este servicio de destrucción documental es la opción más adecuada si se quiere garantizar un procedimiento correcto, de manera cómoda y segura para la empresa, además de contribuir al reciclaje de todo ese papel a destruir.
Git Doc, empresa de destrucción confidencial de documentos y todo tipo de papel en Madrid, garantiza la cadena de custodia completa, desde la recogida hasta la destrucción documental:
- Recogida con vehículos propios y envases cerrados. Trazabilidad de todo el recorrido desde la recogida de los documentos. Las recogidas pueden ser periódicas o a demanda.
- Entrada en Almacén.
- Destrucción confidencial de documentos y empacado según norma DIN 66399 nivel P4 que garantiza la total confidencialidad e imposibilidad de reconstrucción del documento original
- Una vez realizado el proceso se emite el correspondiente certificado de destrucción de documentos y un Listado de Expurgos realizados.
Todo el proceso se realiza según normativa DIN 66399 nivel P4 y UNE-EN 15713 nivel 6. Además, la Destrucción Confidencial de Documentos está contemplada en las certificaciones obtenidas en calidad ISO 9001 y UNE-EN 15713, seguridad ISO 27001 y medio Ambiente ISO 14001, garantizando así un servicio de destrucción de papel en Madrid con calidad, seguridad, confidencialidad, y cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales (RGPD y LOPDGDD).
